Blog — AI導入の現場から
生成AIで議事録を自動化する方法——具体的な手順と使えるプロンプト付き
議事録作成は「時間がかかる・後回しになる・品質がバラつく」の三重苦です。 生成AIを使えば、会議の録音から議事録の草稿まで20分以内で完成させることができます。 手順とプロンプトを具体的に解説します。
全体の流れ
- 会議を録音する（スマホ・PC・Zoom録画など）
- 文字起こしツールでテキスト化する
- テキストをChatGPT/Claudeに貼り付けて議事録を生成する
- 担当者が確認・修正して完成
STEP 1：録音する
スマホの録音アプリで十分です。Zoomを使っている場合は録画機能をONにすれば自動保存されます。 録音品質は「話し声が聞き取れるレベル」であれば問題ありません。
STEP 2：文字起こしする
無料〜安価に使えるツールとしては以下があります。
- Notta（月5時間まで無料・日本語精度が高い）
- tl;dv（Zoom/Google Meet連携・自動文字起こし）
- Whisper（OpenAIの無料モデル・精度が高い）
- Zoom / Teamsの録画文字起こし機能（有料プランに内蔵）
STEP 3：AIで議事録を生成する
文字起こしテキストをChatGPTまたはClaudeに貼り付け、以下のプロンプトを使います。
1,000〜2,000文字程度の会議であれば30秒以内に草稿が出てきます。 長い会議の場合はClaudeを使うと1時間以上の文字起こしも一度に処理できます。
STEP 4：確認・修正して完成
AIの出力は必ず人間が確認します。特に固有名詞・数字・決定事項は誤変換や解釈のずれが発生しやすいです。 ただし「ゼロから書く」作業がなくなるので、修正込みでも作業時間は従来の1/3〜1/5になります。
「作る時間」ではなく「確認する時間」に変わる。これが議事録自動化の本質です。
よくある質問
Q. 議事録自動化に必要なツールは何ですか？
文字起こしツール（Notta・tl;dv等）とChatGPT/Claudeがあれば基本的な自動化が可能です。
Q. AIの議事録はそのまま使えますか？
固有名詞・数字の確認は必要ですが、「ゼロから書く」作業がなくなるため作業時間は大幅に短縮されます。
Q. 録音・文字起こしに個人情報上の問題はありますか？
参加者への事前説明と同意取得が必要です。機密性の高い会議ではクラウドツールの利用規約も確認してください。
野口渓太
中小企業向け生成AIコンサルタント
AI学習・実践 年間4,000時間以上。議事録自動化をはじめ、業務特化のAI活用を現場に導入してきました。