人を増やさず、利益を上げる。私が御社に入って、一緒に考え、一緒にやることの中身

採用は難しく、人件費は上がり続けています。それでも売上は伸ばしたい。 この矛盾を解くのに、私は「AIで人を減らす」ではなく「いまの人数のまま、こなせる量を増やす」という考え方を取ります。 業種は問いません。中小企業でも士業事務所でも、事務と文書がある会社なら同じ型で進められます。

利益が増える仕組みは、3段です

1. 時間を取り戻す。毎週繰り返している事務(見積・請求の下書き、議事録、定型の返信、資料の要約、問い合わせの一次回答)をAIに下書きさせ、人は確認して出すだけにします。どれだけ時間が戻ったかは、始める前と後に測ってお見せします。
2. 戻った時間を、売上の側に回す。お客様と話す時間、提案を書く時間、単価の高い仕事に使う時間です。ここは人にしかできないので、AIに任せません。
3. 任せる業務を毎月ひとつ増やす。1業務が回ったら次へ。AIが下書きする業務が増えるほど、同じ人数で受けられる仕事の量が変わっていきます。人数の多い会社は、部署ごとに業務が違うので1部署ずつ進めます。全社一斉より、そのほうが定着します。

効率化は入口です。その先に、戦略と組織があります

事務が楽になるところまでは、AIを入れた会社ならいずれどこも届きます。そこで止まると、数年後には「みんな同じだけ速くなっただけ」になります。 差がつくのは、その先を決めた会社です。だから私は、導入のあとも経営者と一緒に次の3つを組み立てます。

• 事業戦略。戻った時間と人を、どの商品とどのお客様に振り向けるか。AIがある前提なら、いまの値付けや提供の仕方はどう変えられるか。新しく始められる仕事はあるか。
• 経営戦略。採用で埋めるつもりだった仕事のうち、どこまでをAIで賄うか。人件費・外注費・AIの費用をどう配分するか。数字を見ながら、1年先までの順番を決めます。
• 組織づくり。誰が何を判断し、何をAIに任せるか。役割の持ち方を見直し、社員が自分でAIに仕事を任せられるようにします。手順とルールは御社の資産として残すので、私が抜けても、AIの道具が入れ替わっても回り続けます。

私自身、経理・法務・営業・品質チェックの役割をAIに持たせ、ひとりで会社を回しています。 「AIがいる前提で会社を組む」ことを、自分の会社で毎日試しています。御社に持ち込むのは、そこで確かめたやり方です。

私がやること、御社がやること

AIに任せないもの

• 最終判断。出すかどうか、金額、契約に関わることは人が決めます
• お客様と向き合う時間。ここが売上の源なので、AIで置き換えません
• 顧客名・個人番号・口座番号などの入力。ルールで最初から止めます

効いたかどうかは、数字で見ます

始める前に「その業務に週何時間かかっているか」を測ります。3か月後に同じ業務を測り直し、減った時間×時給で出します。 数字が出ない業務は選びません。数字が出たら、その時間で何を売るかを次の定例で決めます。

料金

中小企業・士業向けのAI自動化伴走支援が月額30万円(税別)〜、個人事業主・おためしプランが月額10万円〜(どちらも最低3か月)。 1業務から始めて全社まで、その先の戦略と組織の相談まで、同じプランで進めます。詳しくはサービスと料金へ。